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Signalons que, pour finaliser l'inscription, dans le cas d'un groupe de plus de 60 personnes, il faudrait qu'à l'approche de l'événement, le responsable prenne soin d'envoyer à l'adresse :
pilgrims@iubilaeum2025.va
une liste complète des noms des participants que le Dicastère se chargera d’insérer parmi les inscrits au pèlerinage jubilaire. Entre temps, il suffit que le Dicastère soit informé de la date et du nombre indicatif de pèlerins attendus.
La personne agissant en tant que chef ou responsable de groupe devra quand même s'inscrire personnellement sur le portail du site Jubilé, dans la rubrique "Espace réservé", au lien https://register.iubilaeum2025.va/user, afin d'obtenir le QR-code de référence, et faire la réservation de la tranche horaire pour le pèlerinage à la Porte Sainte (https://register.iubilaeum2025.va/pilgrimages). Ce n'est qu'ainsi que le Dicastère pourra relier la liste contenant les noms des participants à la réservation déjà effectuée. Par la suite, une fois l'inscription proprement dite effectuée, il sera possible d'utiliser la Carte du Pèlerin appartenant au responsable pour l'ensemble du groupe.